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MLコミュのヘルプ
管理者について
オーナーとアシスタント
アシスタントの設定方法
オーナーを交代したい
アシスタントを辞退したい
複数のひとをMLコミュに招待したい
参加メンバーリスト
参加メンバーを参加/退会させるには?
参加メンバーのメールアドレスを変更したい
参加フォームがうまく動かない
広くメンバーを募集したい
オーナーとアシスタント
MLコミュのオーナーとアシスタントは、MLコミュの管理/運営を行う管理者のことです。
▼オーナー
MLコミュの設定などを全て行うことができます。
オーナーの権限は以下の通りです。
MLトピック/レスの削除
MLコミュの設定
参加/投稿承認
招待機能
メンバーのブロック設定/解除
ブラックリストへの追加
アシスタント任命
MLコミュの削除
▼アシスタント
アシスタントもMLコミュの設定を行うことはできますが、MLコミュを削除することはできません。
アシスタントの権限は以下の通りです。
MLトピック/レスの削除
MLコミュの設定
参加/投稿承認
招待機能
メンバーのブロック設定/解除
ブラックリストへの追加
アシスタントは、参加者でプロフィール登録している必要があります。参加や投稿に承認が必要なMLコミュでは、任命しておくと便利です。
「管理者のみ投稿できる」設定のMLコミュでは、投稿できる権限を持っています。
アシスタントの設定方法
アシスタントは、以下の手順で設定してください。
メンバーリスト
を開きます。
アシスタントに設定したいメンバーの
「設定」リンク
を押します。
メンバー設定ページが開きますので、
「アシスタント設定」
の項目から
「XXさんをアシスタント設定する」リンク
を押します。
アシスタント設定の確認が表示されますので、説明をよくお読みになり、アシスタントに任命するかたに送る
「アシスタント設定通知メール」
に載せるメッセージを入力し、
「アシスタント設定する!」ボタン
を押してください。
これでアシスタントを設定できました。
オーナーを交代したい
オーナーを他のひとに代わる場合は、代わってもらう相手にオーナー権移譲の依頼をし、相手が承諾する必要があります。
オーナー権の移譲は、以下の手順で依頼してください。
メンバーリスト
を開きます。
オーナー権を移譲したいメンバーの
「設定」リンク
を押します。
メンバー設定ページが開きますので、
「オーナー権の移譲」
の項目から
「XXさんにオーナー権を移譲する」リンク
を押します。
オーナー権移譲依頼の確認が表示されますので、説明をよくお読みになり、オーナー権移譲依頼するかたに送る
「オーナー権移譲依頼メール」
に載せるメッセージを入力し、
「オーナー権移譲依頼をする!」ボタン
を押してください。
これでオーナー権移譲依頼が完了しました。移譲を依頼されたかたが
「承諾」
するとオーナー権が移譲されます。
※
オーナー権移譲依頼メールは送信後10日以内に「承諾」「拒否」どちらかが選択されなければ、オーナー権移譲メールは無効となります。また、送信後10日以内は、オーナー権移譲メールの送信ができません。
アシスタントを辞退したい
アシスタントは、他の参加メンバーをアシスタントに任命することはできませんが、自分がアシスタントを辞退することはできます。
アシスタントの辞退は、以下の手順で行ってください。
メンバーリスト
を開きます。
自分の
「設定」リンク
を押します。
「アシスタント設定を解除する」リンク
を押します。
アシスタント設定解除の確認が表示されますので、説明をよくお読みになり、オーナーに送る
「アシスタント設定解除通知メール」
に載せるメッセージを入力し、
「解除してしまう!」ボタン
を押してください。
複数のひとをMLコミュに招待したい
複数のひとの招待/登録は、MLコミュの管理者のみ行うことができます。
MLコミュエンブレムの下にある
MLコミュ管理者メニュー
の
「複数の友達を招待/登録する」
から、あなたの友達や家族を複数人同時に招待や登録ができます。
※
携帯電話からは複数のひとを招待することはできません。
→
参加メンバーを追加/削除するには?
参加メンバーリスト
MLコミュのメニューから
「メンバーリスト」
を選択すると、MLコミュに参加しているメンバーの一覧を見ることができます。
MLコミュの管理者の場合は、表示の切替やメンバーの検索、設定が可能です。
▼通常表示
一般の参加者とほぼ同じ表示です。管理者の場合は、
「メンバー設定」
のリンクやメールアドレスが公開に設定されている場合は、メールアドレスが表示されます。
▼管理者表示
管理者専用の表示です。管理に必要な情報が表示されます。
表示されるのは、以下の項目です。
●メンバーの表示
メンバーを以下の種類で表示切り替えできます。
メンバー全表示
…
プロフィール登録されたメンバーを表示します。
プロフィール未登録メンバーの表示
…
プロフィールをまだ登録していないメンバーを表示します。
アシスタントの表示
…
アシスタントに設定されているメンバーを表示します。
ブロックメンバーの表示
…
ブロック設定されているメンバーを表示します。
●メンバーの表示項目
ニックネーム
(メールアドレス公開の場合は、メールアドレスも表示されます)
参加日時
…
MLコミュに参加した日時です。
受取設定
…
このメンバーがMLをどのように受け取っているかです。
MEMO
…
管理者が参加メンバーに付けられるMEMOの内容です。
配信状況
…MLメールが配信されているのか、一時停止されているのかが表示されます。
設定リンク
…
メンバー設定をされる場合は、このリンクを押してください。
●メンバーを検索する
メンバーを検索する場合は、ニックネームかメールアドレスを検索窓に入力し、
「メンバー検索!」ボタン
を押してください。また、絞込み検索をすると、 MLの受取設定や参加日時で絞り込むことができます。
●メンバーリストを取り寄せる
参加メンバーのアドレス一覧をメールで取り寄せることができます。
「メンバーリストを取り寄せる」リンク
を押すと、ログインしているメールアドレスにメールが送られます。
※
取り寄せたメールに記載されているメールアドレスの取り扱いには十分ご注意ください。
取り寄せたメールアドレスの管理責任はMLコミュ管理者に属します。MLコミュ管理者からの漏洩などにより生じた損害について、弊社は一切の責を負いません。
参加メンバーを参加/退会させるには?
MLコミュエンブレムの下にある
MLコミュ管理者メニュー
の
「複数の友達を招待/登録する」
から、あなたの友達や家族を複数人同時に招待や登録ができます。
▼メンバーを参加させる
招待先メールアドレス入力欄に1行1アドレスで、招待したいひとのメールアドレスを入力してください。
招待状の名前入力欄に、招待状に載せるあなたの名前を入力してください。相手がすぐにわかる名前を入力するようにしましょう。
招待メッセージ入力欄に、招待状に載せるお誘いメッセージを入力してください。
招待するか、直接登録するかを選択します。
●参加者に参加確認を行う…
招待メールが送られ、参加者の確認を経て参加が完了します。
●参加者を直接登録する…
参加者を直接MLコミュに追加します。MLコミュの引っ越しや、相手がすでに知っている場合に利用してください。
※
携帯電話からは複数のひとを招待することはできません。
※
携帯電話のメールアドレスは直接登録できません。ご了承ください。
※参加者のかたの同意を得ないまま招待や直接登録を行った時に、弊社サポート宛に「MLコミュに参加した覚えがない」、「勝手に登録された」といった問い合わせが寄せられた場合は、MLコミュやご登録情報を削除する場合がございます。
▼メンバーを退会させる
MLコミュの管理者がメンバーを退会させるには、以下の手順で行ってください。
メンバーリスト
を開きます。
退会させるメンバーの
「設定」リンク
を押します。
「○○さんを退会させる」リンク
を押します。
メンバー退会の確認が表示されますので、説明をよくお読みになり、退会させる場合は
「退会させてしまう!」ボタン
を押してください。
参加メンバーのメールアドレスを変更したい
MLコミュの管理者がメンバーのメールアドレスを変更することはできません。
どうしても、変更が必要な場合は、メンバー自身に変更してもらってください。
参加フォームがうまく動かない
現在参加フォームの配布を停止させていただいております。
配布を再開する際は、お知らせページにて案内させていただきます。
ご了承くださいますようお願いいたします。
また、すでに設置されている場合で、設置位置を変更される場合は、
ソースコードを変更せずに設置してください。
ホームページ作成用ソフトをご利用になる場合は、ソースコードが編集されて、参加/退会が行えなくなることがあります。
うまくいかない場合は、自動編集をはずしてご利用になるか、作成後ソースを確認してください。
広くメンバーを募集したい
MLコミュの
基本的な設定
ページに
「メンバー募集をする」リンク
がありますので、メンバー募集メッセージを入力してください。
MLコミュひろばの
「メンバー募集中MLコミュ」
に表示され、参加者を募ることができます。
ヘルプセンターをご覧になられても問題の解決しない場合は、
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